تسجيل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين

قبل أن تتمكن من استخدام دفتر عناوين الطابعة، يتعين تسجيل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين. اتبع الإجراء الموضح أدناه لتسجيل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين.

1. تأكد من أن الطابعة قيد التشغيل.

2. حدد Scan من الشاشة الصفحة الرئيسية.

   • استخدام الشاشة باللمس

   يتم عرض شاشة تحديد مكان حفظ/توجيه البيانات.

   

3. حدد Attach to E-mail.

4. حدد E-mail directly from device.

5. حدد Edit e-mail address book.

6. حدد Display e-mail address book.

   يتم عرض شاشة تحديد رقم الهوية.

   

   ملاحظة

   • إذا قمت بالفعل بتسجيل المستلمين، فسيتم عرض أسماء المستلمين بجانب رقم الهوية. إذا قمت بالفعل بتسجيل البريد الجماعي، فسيتم عرض الرمز واسم المجموعة بجانب رقم الهوية.

7. حدد رقم هوية غير مسجل.

   ملاحظة

   • إذا قمت بالفعل بتسجيل المستلمين وتم عرضهم حسب الاسم، فحدد Switch view. يتم عرض المستلمين المسجلين حسب رقم الهوية.
   • إذا قمت بتحديد New entry، فسيتم تحديد أرقام الهوية غير المسجلة بترتيب رقمي.

8. حدد Register e-mail address.

9. حدد طريقة التسجيل.

   • Direct entry

     يتم عرض الشاشة الخاصة بتسجيل اسم المستلم وعنوان البريد الإلكتروني الخاص به. انتقل للخطوة التالية.

     

   • Select from send log

     عند تحديد طريقة التسجيل هذه، ستظهر الشاشة الخاصة بتحديد عنوان البريد الإلكتروني من سجلات الإرسال.

     

     عند تحديد عنوان بريد إلكتروني من سجلات الإرسال، ستظهر الشاشة الخاصة بتسجيل اسم المستلم وعنوان البريد الإلكتروني الخاص به. انتقل للخطوة التالية.

10. أدخل اسم المستلم.

    1. حدد حقل إدخال الاسم.

       يتم عرض الشاشة الخاصة بإدخال الحرف.

    2. أدخل اسم المستلم.

       

    3. حدد OK‎.

    ملاحظة

    • يمكنك إدخال الاسم حتى 16 حرفًا بما في ذلك المسافات.

11. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم.

    إذا قمت بتحديد عنوان بريد إلكتروني على Select from send log، فسيتم إدخال عنوان البريد الإلكتروني بالفعل. إذا لم تقم بتغيير عنوان البريد الإلكتروني، فانتقل إلى الخطوة التالية.

    1. حدد حقل إدخال عنوان البريد الإلكتروني.

    2. أدخل عنوان البريد الخاص بالمستلم.

       

    3. حدد OK‎.

    ملاحظة

    • يمكنك إدخال عنوان البريد الإلكتروني حتى 60 حرفًا (‏40 حرفًا للولايات المتحدة وكندا وكوريا وبعض مناطق أمريكا اللاتينية)‏، بما في ذلك المسافات.

12. حدد Register لإنهاء التسجيل.

    ملاحظة

    • لتسجيل رقم مستلم آخر واسمه، حدد رقم هوية غير مسجل، ثم قم بالمتابعة باستخدام الإجراء ذاته.